S'INSCRIRE EN LIGNE

QUE COMPREND L’INSCRIPTION AU CONGRES SELF 2016 ?

Les frais d’inscription au congrès de la SELF incluent :

Les frais d’inscription au congrès de la SELF n’incluent pas le dîner de gala du 22 septembre 2016.

QUELS SONT LES TARIFS D’INSCRIPTION ?

* Pour les inscriptions au tarif Adhérent, il est nécessaire d’indiquer votre numéro d’adhérent SELF ou ERGOPACA au moment de l'inscription en ligne.

** IMPORTANT : seuls les étudiants à temps plein peuvent bénéficier de ce tarif préférentiel. Pour les inscriptions au tarif réduit (étudiants, retraité, demandeurs d'emploi), il est nécessaire de télécharger la copie de la carte d’étudiant et ou le justificatif requis (copie de la carte d'identité pour les personnes retraitées) au moment de l'inscription. Une inscription à ce tarif sans justificatif ne sera pas acceptée.
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COMMENT S’INSCRIRE AU CONGRES SELF 2016 ?

Toutes les inscriptions au congrès SELF 2016 doivent être effectuées via le système d’inscription en ligne. L’ouverture des inscriptions en ligne se fera courant avril 2016. Les inscriptions téléphoniques ou par e-mail ne seront pas acceptées.

1. Peut-on s’inscrire dans le cadre d’une convention de formation ?

Etape 1 : Je m’inscris en ligne

• Au cours de la procédure d’inscription, lisez attentivement les informations concernant la prise en charge par convention de formation
• Cochez la case : « je souhaite recevoir des informations ».
• Procédez à votre inscription normalement sachant que seule l’inscription au congrès peut faire l’objet de cette prise en charge si elle est acceptée par votre OPCA. Si vous souhaitez vous inscrire au diner de la conférence, il vous faudra procéder à titre personnel à une seconde inscription exclusivement pour le diner.
• Sélectionnez le mode de règlement « Virement bancaire ». Des frais administratifs de 10€ sont automatiquement ajoutés à la facture d’inscription et devront être réglés par votre OPCA ou votre société au même titre que les frais d’inscription.
• Consultez votre messagerie pour récupérer la facture Proforma émise suite à votre inscription en ligne.

Etape 2 : je contacte mon OPCA

• Remplissez le formulaire en ligne mis à votre disposition sur le site de votre OPCA avec l’ensemble des éléments disponibles sur la facture Proforma reçue par email.

Etape 3 : je contacte mon service RH

• Prenez contact avec votre service Ressources Humaines à qui vous transmettez la facture Proforma ainsi que le numéro n° de déclaration d’activité de l’organisme de formation ERGOPACA : 93.13.16105.13.

2. Peut-on régler par bon de commande et dans quelles conditions ?

Les institutions françaises : universités, laboratoires de recherche etc… peuvent régler par bon commande en respectant strictement l’obligation d’un paiement avant le congrès. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’accès au congrès à toute personne dont le règlement et les justificatifs administratifs (bon de commande) ne sont pas parvenues au bureau des inscriptions avant le congrès.

Procédure d’inscription par bon de commande (Inscription du participant en ligne en précisant dans le formulaire d’inscription l’adresse de facturation si celle-ci est différente de celle du participant ainsi que le N° de bon de commande afin que celui-ci apparaisse sur la facture)  :

• Si vous n’avez pas le N° du bon de commande au moment de l’inscription du participant, transmettez le N° à l’adresse self2016@c2b-congress.com pour ajouter cette information sur la facture qui vous sera envoyée,
• Les informations bancaires pour effectuer le virement seront disponibles sur la facture reçue par e-mail lors de l’inscription,
• Une majoration de 10 € est automatiquement imputée à la facture d’inscription pour gestion administrative du dossier et règlement par virement.
• Une copie du bon de commande doit être transmise au secrétariat du congrès à l’adresse self2016@c2b-congress.com ou par fax +33(0)9 57 20 00 95,
• La facture d’inscription tient lieu de confirmation de participation au congrès.

3. Quelles sont les cartes bancaires acceptées pour le règlement en ligne ?

Il est recommandé de payer directement en ligne par carte de crédit (Carte Bleue ou Carte Visa). Le système de paiement est sécurisé et une confirmation de paiement est transmise automatiquement au moment de l’inscription.

 4. Peut-on régler par virement bancaire et dans quelles conditions ?

Le paiement par virement bancaire est possible moyennant une majoration de 10 € pour frais de gestion du dossier. Les informations bancaires pour effectuer le virement seront disponibles sur la facture reçue par e-mail lors de l’inscription.

Une preuve de virement doit être envoyée dans les 5 jours suivants l’inscription au secrétariat du congrès : self2016@c2b-congress.com

L’inscription n’est validée qu’à réception du virement sur le compte bancaire du congrès SELF 2016.

En cas de non réception du paiement ou d’un bon de commande dument validé, l’accès au congrès pourra être refusé au participant inscrit. Merci de s’assurer que le paiement de la facture a été effectué par vos services avant le congrès.

 5. Quelles sont les conditions d’annulation ?

Toute annulation doit être adressée par mail directement à self2016@c2b-congress.com :

• Jusqu’au 29 juillet 2016 : 30 € de frais d’annulation seront retenus.
• Après le 29 juillet 2016 : aucun remboursement ne sera effectué.

 6. Quel justificatif présenter pour retirer le badge le jour du congrès ?

La facture d’inscription tient lieu de confirmation de participation au congrès. Dans le cadre du plan Vigipirate appliqué au Palais du Pharo, la facture sera obligatoirement demandée à chaque participant désirant déposer un bagage au vestiaire à l’entrée du Parc du Pharo.

 7. Peut-on régler son inscription sur place ?

Uniquement dans le cas d’une nouvelle d’inscription et c’est le tarif majoré qui s’applique. Il sera possible de régler par chèque, en espèce ou par carte de crédit via le formulaire en ligne, dans ce cas, un code de sécurité sera demandé par la banque du détenteur de la carte.

Pour le dîner de gala, ce sera possible uniquement sous réserve de disponibilité.

Une question ?

Pour toute information complémentaire concernant les inscriptions, merci de bien vouloir contacter le bureau des inscriptions du congrès de la SELF : self2016@c2b-congress.com